Анализ организации, состава, структуры и динамики запасов и дебиторской задолженности предприятия

Грамотное управление запасами способствует увеличению их оборачиваемости, снижению уровня неликвидов, позволяет освободить де-

нежные средства.

Процесс организации управления запасами в ООО "АУТТ-3" можно представить следующим образом:

Новостные ленты для продвижения новостных сайтов.

Рис.4. Процесс организации управления запасами ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3"

Процесс управления запасами необходимо рассматривать в комплексе, ведь управление запасами - это планирование, осуществление закупок, учет запасов, управление группами запасов, обеспечение процесса управления запасами.

В ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" руководство предприятия и сотрудники плановой и финансовой служб стремятся к эффективному управлению движением материальных и финансовых ресурсов - управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. В процессе планирования материально-технических ресурсов они своевременно предупреждают о наличии и появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства, выявляют излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации. Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое обеспечивается путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов позволяет ООО "АУТТ-3" бесперебойно функционировать при малом объеме неиспользуемых материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Это позволяет выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию самих запасов и повысить эффективность производства.

ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" в процессе производственной деятельности имеет дело с десятками контрагентов, осуществляющих поставки материальных запасов. Поставка запасов между ООО "АУТТ-3" и предприятием поставщиком осуществляется отдельными партиями на условиях договора поставки товаров в соответствии с согласованными сторонами спецификациями, прилагаемыми к договору и являющимися неотъемлемой их частью.

Договор на поставку товаров, где поставщик обязуется поставить ООО "АУТТ-3", а оно, в свою очередь, принять и оплатить запасные части, узлы и агрегаты к автомобилям КамАЗ, обеспечивается предоплатой в размере не более 30% от суммы очередной партии товара. Поставка товара осуществляется в течение десяти дней с момента согласования сторонами соответствующей спецификации. В случае нарушения поставщиком сроков поставки товара он оплачивает ООО "АУТТ-3" пени в размере 0,1% от стоимости поставляемого товара за каждый день просрочки поставки.

После оприходования запасов, в зависимости от их классификации они размещаются по складам ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3": склад по маслам, склад по запасным частям. Когда необходима замена запасных частей или непосредственный ремонт машин, то запасы вводятся в эксплуатацию с помощью услуг сервисного центра, назначенного управляющей компанией "Татнефть-ТрансСервис". Услуги сервисного центра для ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" являются дорогостоящими, поэтому невыгодными.

Когда необходима замена масел, то предприятие осуществляет ее на месте, пользуясь услугами своей ремонтно-механической мастерской, в которой работают 79 человек. Если это плановая замена, основанная на данных о внеплановом ремонте предыдущих лет, то она осуществляется в течение одного рабочего дня. Проведение внеплановой замены, в зависимости от загруженности мастерской, занимает от одного до трех рабочих дней. После сервисного центра и ремонтно-механической мастерской установленные или замененные элементы запасов вводятся в эксплуатацию.

Таким образом, каждый этап организации управления запасами в необходим и должна соблюдаться их очередность. Процесс организации управления запасами ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" осуществляется эффективно.

Анализ динамики изменения и структуры запасов ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" за 2007-2009 гг. представлен в таблице 5.

Таблица 5

Анализ динамики и структуры запасов ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" за 2007 - 2009 гг.