ИВЦ УФПС при получении массивов поручений и сопроводительных описей регистрирует их в «Журнале учета входящих документов в СЭД»; по каждому массиву осуществляет сверку данных по количеству поручений и сумме к доставке с данными, указанными в сопроводительных описях. На основе массивов, переданных территориальным органом ПФР, формируется база данных ИВЦ УФПС. ИВЦ УФПС производит распечатку поручений на бумажные носители с использованием программных средств УФПС в объеме, обеспечивающем доставку пенсий по графику. Распечатанные поручения сортируются по территориальным органам ПФР, Почтамту, ОПС, датам доставки и доставочным участкам. Одновременно с поручениями формируются и распечатываются по каждому доставочному участку «Реестр поручений на доставку пенсий» (далее - реестр). Реестр содержит:
- наименование Почтамта;
- ОПС № ;
- доставочный участок № ;
- номер по порядку;
- номер поручения;
- суммы к доставке;
- отметку о доставке;
- итого: количество поручений, сумма к доставке;
Реестр заверяется подписью руководителя и печатью ИВЦ УФПС.
Из ИВЦ УФПС Поручения и реестры к ним на бумажных носителях передаются в Почтамт (ОПС) по «Сопроводительному реестру ИВЦ УФПС на передачу в Почтамт (ОПС) поручений и реестров поручений на доставку пенсий» (далее - сопроводительный реестр).
Сопроводительный реестр формируется в двух экземплярах и содержит:
- ОПС № ;
- дата доставки;
- количество реестров поручений;
- количество поручений;
- дата выдачи реестра.
Доставка документов из ИВЦ УФПС в Почтамты (ОПС) осуществляется транспортом УФПС не позднее дня, предшествующего дате доставки.
|