Разработка эффективной системы управления затратами

Проведенный анализ показал, что с целью повышения финансовых результатов, ООО «Вестпром» нуждается в разработке эффективной и рациональной системы управления затратами.

Планирование затрат предприятия - один из наиболее эффективных инструментов управления ими.

В ООО «Вестпром» управление затратами начинается на этапе подачи заявок подразделениями на выделение необходимых денежных средств для выполнения задач, поставленных перед ними. Один из эффективных инструментов - коммерческая экспертиза. Специалисты, владеющие ситуацией на рынке, проводят анализ обоснованности заявки в части соответствия ее стоимости приобретаемым товарам (услугам).

С целью снижения затрат на производство и реализацию продукции статьи затрат подразделения ООО «Вестпром» можно поделить на три группы:

¾ затраты, не подлежащие пересмотру из-за жестких обязательств со стороны предприятия (заработная плата, заключенные договоры);

¾ затраты, связанные с обязательствами, которые могут быть пересмотрены (существует возможность расторжения договоров, но могут последовать штрафные санкции);

¾ затраты, которые могут быть отклонены или отложены на другие периоды без значительного ущерба для ООО «Вестпром».

Исходя из этой классификации сокращение затрат происходит путем поэтапного исключения групп затрат: сначала сокращаются затраты из третьей группы, потом из второй и только в крайнем случае из первой. Необходимо отметить, что пересмотр затрат первой группы приведет к необходимости структурных изменений: штата, размеров заработной платы и т. д.

Следующий шаг - разработка плана мероприятий по минимизации затрат. На основании анализа затрат, выявлено, что наибольший удельный вес имеют материальные затраты. Рекомендуется план снижения материальных затрат, в котором содержаться следующие положения.

. Наименование мероприятия. Снижение затрат на сырье и материалы за счет установки оборудования по фильтрации органосиликатного раствора.

. Наименование статьи затрат. «Сырье и материалы».

. Основные факторы, влияющие на статью «Сырье и материалы».

Стоимость ресурсов, технология производства.

. Суть мероприятия. Технология изготовления полистирола предполагает использование большого количества органосиликатного раствора. Предлагается установить оборудование для фильтрации раствора и использовать полученный продукт в производстве полистирола.

. Стоимость мероприятия. Стоимость новой производственной линии и расходы на монтаж составляют 120 тыс. руб.

. Эффект от мероприятия. Экономия составит около 40 тыс. руб. в год. Срок окупаемости линии - три года.

. Ответственный за мероприятие. Технический директор Гаврилов И.И.; главный технолог Васильков А.А

. Сроки внедрения. Конец I квартала 2012 года.

На втором месте в структуре затрат расходы на оплату труда. Представим план мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в таблице 3.4.

Однако, необходимо отметить, что лишь разработать мероприятия по снижению затрат недостаточно. Зачастую нужно преодолеть сопротивление собственных сотрудников, которые считают, что не стоит дополнительно тратить силы еще и на этот процесс. Поэтому важно разработать в ООО «Вестпром» положения по премированию сотрудников за снижение затрат. Например, внедрить порядок формирования и распределения фонда коллективного стимулирования.

Таблица 3.4 - План мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «Вестпром»