Повышение эффективности формирования и использования запасов на предприятии

Рациональная организация производственных запасов - непременное условие повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта.

Для сокращения периода оборота и соответственно увеличения значения коэффициента оборачиваемости применительно к запасам необходимо реализовать комплекс организационно-технических и финансовых мер.

Одним из эффективных способов минимизации средств в запасах является внедрение в ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" концепцию бережливого производства, которая рассматривается как инструмент совершенствования производственной деятельности предприятия. Ее применение приведет к улучшению и стабилизации финансового состояния организации. Данная концепция предполагает использование системы "точно в срок" (Just-in-time), которая означает, что процесс производства должен быть организован таким образом, чтобы сырье и материалы были доставлены к месту производства в тот момент времени, когда в них возникает потребность, а не заранее.

Запасы в ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" ежегодно уменьшаются, что положительно влияет на его деловую активность. Поэтому реализация системы "точно в срок" в рамках концепции бережливого производства позволит еще больше минимизировать производственные запасы, высвободив часть оборотных активов, которые могут быть использованы для развития производства, а также снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.

В процессе минимизации средств, вкладываемых в запасы материалов, не следует ослаблять внимание к расходованию средств на вспомогательные материалы, топливо и запасные части для ремонта.

Для уменьшения количества и ускорения оборачиваемости запасов предлагается:

– сократить продолжительность производственного цикла за счет интенсификации производства;

– улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения производства материальными ресурсами;

– уменьшить размеры неприкосновенных запасов за счет договоренности о более коротком сроке выполнения заказов на поставку и более равномерном поступление сырья, материалов;

– заменить дорогостоящие виды материалов и топлива более дешевыми без снижения качества продукции;

– систематическая проверка состояния складских запасов;

– свести к минимуму излишки запасов, увеличивающих стоимость операций и замораживающих дефицитные денежные средства, за счет достижения договоренности о более коротком сроке выполнения заказа на поставку такого товара;

– определение возможности переработки, восстановления качества залежавшихся запасов с целью их продажи по повышенной цене;

– снизить риск старения и порчи товаров;

– минимизировать запасы сырья и материалов с высокой себестоимостью;

– уменьшить стоимость запасов;

– минимизировать убытки, связанные с отсутствием необходимых товаров;

– обеспечить качество на всех стадиях производства;

– при покупке товаров следует учитывать существующую потребность, а не возможность получить скидку или льготные условия поставки;

– нужно установить фиксированный объем по каждому наименованию запасов, который не может быть превышен;

– совершенствовать учет и контроль наличия и движения производственных запасов.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных запасов в ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" следует производить по следующим направлениям.

Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью.