Повышение эффективности формирования и использования запасов на предприятии

Во-вторых, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

В-третьих, использование компьютерных технологий при поступлении материально-производственных запасов от поставщиков по разным ценам позволяет значительно снизить трудоемкость исключения их себестоимости при отпуске в производство.

В-четвертых, упрощение учета отпуска материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг, так как трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

– снизить риск возможных срывов производственной программы;

– рассмотреть возможность распродажи залежавшихся запасов со скидками, чтобы получить дополнительные денежные средства.

В ООО "АУТТ-3" залеживаются затворы поворотные на сумму - 19000 рублей. Организация распродажи поможет в реализации данных запасов. Себестоимость данной запасной части составляет - 703,70 рублей. Количество таких моделей - 27 штук (19000 руб. /703,70 руб.). Их продажная цена с учетом скидки составит 550 руб. за единицу. Экономический эффект от проведения распродажи по залежавшимся запасным частям составил 14850 рублей (27 штук 550 руб.). Таким образом, предприятие вместо затрат на содержание данных запасных частей и списания их в виду не реализованности получает выгоду.

– распределение запасов по степени их важности для стабильной деятельности организации.

В ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" предлагается использовать метод "ABC-анализа" управления запасами, который позволяет разделить запасы на категории по степени их важности для предприятия.

Для целей управления запасы категории "А" должны подвергаться наибольшему анализу, наблюдению и контролю. К ней предлагается отнести такие запасы как запасные части, которые составляют около 60% от общей суммы запасов.

Запасам категории "В" следует уделять разумное внимание с применением простых количественных методов расчета, чем для запасов категории "А". Категория "В" - различные масла (около 25% от общей суммы запасов).

К категории "С" можно отнести такие материалы как нефтепродукты, а также другие малоценные запасы, их сумма составит около 15% от общей величины запасов. Следует иметь в виду, что запасы, относящиеся к категории "С" также важны для предприятия. Их цена в рублях ниже по сравнению с ценой нового оборудования, однако детали играют важную роль в обеспечении работы уже имеющегося транспорта и оборудования.

Внедрение данного метода позволит исключить иногда возникающие перебои с материалами группы "А" и "В". Для разделения запасов по степени их важности для ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" потребуется двухдневная работа специалиста экономического отдела, заработная плата которого составляет 11 тыс. руб. в месяц. Общий среднегодовой простой транспорта предприятия из-за несвоевременной поставки основных материалов составляет около 120 часов. Предприятие не испытывает трудностей с реализацией своих услуг. Выручка ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" за последний год составила 344082 тыс. руб. Прогнозируемый темп роста годовой выручки 10%. Учитывая, что предприятие работает 5 дней в неделю по 8 часов в день, дополнительный прирост выручки после внедрения метода "АВС-анализа" управления запасами составит 22984 тыс. руб. (подробный расчет представлен в таблице 11).

Таблица 11

Расчет прироста выручки ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" после внедрения "АВС-анализа" на 2010 год