Предложения по автоматизации бюджетирования в ГК ИНВЕСТ-девелопмент

Учитывая сложность и важность бюджетирования для строительных организаций, очевидно, что без применения современных информационных технологий и специальных программ обойтись просто невозможно.

Программное решение для бюджетирования строительных организаций должно включать в себя следующие модули: простая онлайн срм система https://megaplan.ru/

1. собственно модуль планирования (бюджетирования);

2. модуль связи с бухгалтерским (управленческим) учетом;

. модуль связи с разработкой проектно-сметной документации.

В настоящее время типовых комплексных решений, содержащих все три модуля, по мнению авторов, не существует. Имеются отдельные программные продукты, обеспечивающие некоторую функциональность двух из трех модулей. Это могут быть, например, бюджетирование и бухгалтерский учет, не имеющие связи со сметной документацией, или сметная программа и программа для ведения бухгалтерского учета (например, возможность выгрузки из сметной программы WinАВеРС в «1С: Бухгалтерия» данных для проведения операций списания материалов), не связанные при этом с бюджетированием.

Что касается собственно систем бюджетирования, на российском рынке сейчас представлено более десятка программных продуктов автоматизации бюджетирования. Они различаются функциональными возможностями, а также стоимостью внедрения и размерами предприятия, на котором могут работать.

Из западных систем на российском рынке наиболее известны:

- Oracle Financial Analyzer (OFA);

- Hyperion Pillar;

- Adaytum e.Planning Analyst;

- EPS Prophix Budgets;

- Comshare MPS.

Из отечественных продуктов выделяются:

- Инталев: Корпоративные финансы;

- Инталев: Бюджетное управление;

- Красный директор;

- Bplan;

- КИС: Бюджетирование.

В последние годы решения российских компаний, предлагающих собственные автоматизированные системы бюджетирования, по своей функциональности приблизились к западным аналогам. Кроме того, отечественные системы обычно отличаются более низкой ценой и лучшей интегрированностью с другими российскими пакетами, в первую очередь с бухгалтерскими программами.

Выбор автоматизированной системы бюджетирования для предприятия весьма важен и довольно сложен. Как правило, он подразумевает оценку имеющихся на рынке программных продуктов для ведения бюджетирования по следующим критериям:

- стоимость системы;

- возможность создания, анализа и контроля бюджетов предприятия;

- поддержка многопользовательской работы системы;

- импорт/экспорт данных в учетные (бухгалтерские) системы;

- возможности проведения анализа по принципу «если?, то?»;

- возможность внесения изменений в систему;

- наличие системы безопасности;

- наличие квалифицированной поддержки разработчика;

- наличие ряда успешных внедрений системы в России.

Для организации можно предложить три варианта решения задачи бюджетирования (финансового планирования) инвестиционно-строительной деятельности:

- жить без планирования;

- самостоятельно разработать механизм и автоматизированную программу для планирования;

- осуществить постановку планирования совместно с опытными консультантами.

Первый вариант, т. е. осуществление деятельности без планирования либо «планирование на коленке», подходит для небольших организаций, где имеющейся информации хватает для управления работой предприятия в целом (если при этом руководство обладает талантом определять один из оптимальных вариантов развития ситуации). В таком случае осуществление деятельности предприятия напрямую зависит от конкретного человека, и если он перестанет работать на компанию, бизнес может оказаться под угрозой краха.

С ростом и развитием бизнеса ситуация становится менее управляемой: количество вариантов развития событий многократно увеличивается и руководству становится сложно предвидеть оптимальный вариант развития событий. Поэтому основным способом повышения управляемости компании в данной ситуации считается внедрение автоматизированной системы бюджетирования.

Второй вариант предусматривает внедрение автоматизированной системы бюджетирования силами самого предприятия. Данный вариант обычно выбирается для минимизации денежных средств на внедрение. При этом не всегда учитывается, что на освоение технологии работы в программе и собственно технологии планирования может уйти довольно много времени и средств, поэтому такие внедрения длятся годами. Кроме этого, затраты на внедрение собственными силами являются недооцененными: нередко не учитываются оплата труда персонала, отвлеченного от выполнения своих прямых обязанностей, амортизация компьютеров, аренда помещения, расходы по найму дополнительного персонала и проч. Поэтому затраты на внедрение автоматизированной системы собственными силами соизмеримы с затратами на внедрение с привлечением сторонних консультантов.