Предложения по автоматизации бюджетирования в ГК ИНВЕСТ-девелопмент

Третий вариант предполагает внедрение автоматизированной системы планирования с привлечением консультантов со стороны. Отличительная особенность данного варианта - экономия времени, потому что, во-первых, сторонние консультанты являются экспертами в предметной области и обычно имеют наготове четкую последовательность действий по внедрению; во-вторых, эти специалисты нацелены на проект и не отвлекаются на исполнение прочих обязанностей (как сотрудники предприятия, своими силами внедряющего систему планирования); в-третьих, со стороны зачастую лучше видно слабые места организации предприятия и проще преодолевать организационные барьеры, существовавшие там, в течение долгого времени.

Предлагаю собственное комплексное решение задачи автоматизации бюджетирования для ГК ИНВЕСТ-девелопмент. Оно базируется на значимости проектно-сметной документации для планирования деятельности строительной организации.

Специфика управленческого учета и бюджетирования в строительных компаниях объясняется такими особенностями отрасли, как продолжительность и уникальность проектов, многочисленные стадии согласования проекта, необходимость составления смет и т. д. Поэтому процесс формирования бюджета строительства должен быть связан с проектно-сметной деятельностью. Это отражается в первую очередь на составе статей бюджета и методике их планирования.

Собственно бюджетирование может осуществляться практически в любой системе бюджетирования из перечисленного ранее десятка программ (обязательным условием является наличие обмена с другими учетными программами). Например, удобно осуществлять бюджетирование в программном продукте «Инталев: Корпоративные финансы». По моему мнению, данная система автоматизации бюджетирования в наибольшей степени соответствует требованиям строительных предприятий: программа обладает необходимой функциональностью и относительно невысокой стоимостью, а также тщательно разработанной методикой планирования, позволяет загружать данные из других систем и формировать на основе загруженных данных плановые или фактические бюджеты.

В общую структуру программного комплекса входят:

1. система планирования (любая система бюджетирования, позволяющая осуществлять загрузку/выгрузку данных в формате EXCEL, DBF или XML, например «Инталев: Корпоративные финансы») - обеспечивает бюджетирование деятельности и проведение план-фактного анализа;

2. сметная программа (любая сметная программа, поддерживающая формат выгрузки данных АРПС 1.10, например «Эрикос: Смета Плюс», WinSmeta или Гранд Смета) - программное решение для подготовки проектно-сметной документации;

. бухгалтерская программа (любая бухгалтерская программа, «умеющая» выгружать данные в формате EXCEL, DBF или XML, например «1С: Бухгалтерия» или «1С: Подрядчик строительства») - решение для ведения бухгалтерского и управленческого учета для строительных организаций.

Описание предлагаемой методики планирования (см. рис. 8, с. 75):

1. в сметной программе составляется сметная документация по каждому объекту строительства;

2. прямые затраты (материальные, затраты по оплате труда, машины и механизмы) по каждому объекту строительства из сметной программы посредством универсального формата обмена данными АРПС выгружаются в программу планирования (выгрузка с применением специальных обработок) для формирования плановых бюджетов;

. плановые данные по объемам и срокам выполнения работ, накладные расходы, прочие доходы и расходы планируются в программе планирования вручную;

. в бухгалтерской программе обрабатывается вся первичная документация, формируются финансовые результаты;

. фактические данные из бухгалтерской программы выгружаются в программу планирования для формирования фактических бюджетов;

. в программе планирования обрабатываются плановые и фактические данные, производится оценка имеющихся ресурсов, определяются сроки выполнения работ и планируются потребности в ресурсах, формируются основные (БДР, БДДС, ББЛ) и вспомогательные бюджеты, календарные планы по строительству (с применением специальных обработок).

Рис. 8 Схема планирования деятельности в инвестиционно-строительном холдинге