Предложения по автоматизации бюджетирования в ГК ИНВЕСТ-девелопмент

При разработке системы бюджетирования в корпоративной группе необходимо учитывать влияние на процесс составления бюджетов и контроля за их исполнением следующих факторов:

− основная сфера деятельности холдинга;

− организационная структура холдинга;

− стратегические цели и задачи холдинга;

− тактика реализации поставленных целей;

− информационная основа бюджетирования;

− методическое обеспечение процесса бюджетирования.

Исследование теории финансового планирования в организации позволили определить три его основные подсистемы, которые в совокупности формируют систему финансового планирования:

− стратегическое финансовое планирование (бизнес-планирование);

− текущее планирование финансовой деятельности,

− оперативное планирование финансовой деятельности.

Изучение содержания каждой из подсистем финансового планирования позволило сделать вывод о том, что наиболее актуальным вопросом совершенствования финансового планирования для предприятий различных отраслей экономики является в настоящее время построение и совершенствование эффективной системы бюджетирования, включающей в себя элементы как текущего, так и оперативного планирования.

В результате изучения практики бюджетирования в Группе Компаний ИНВЕСТ-девелопмент удалось выявить целый ряд проблем, препятствующих организации нормального функционирования системы планирования, к которым, в частности, отнесены: частичная регламентация процесса бюджетирования, отсутствие описания схем мотивации ЦФО, частичная автоматизация финансовой модели, низкий приоритет решения задачи по постановке бюджетирования.

В процессе выполнения дипломной работы автором выявлены специфические характеристики компаний осуществляющих девелопмент строительных проектов, налагающие определенные особенности на процессы финансового планирования и бюджетирования, к которым отнесены:

- высокая степень государственного регулирования отрасли. Процесс получения разрешений на строительство зданий в столице, например, может занять несколько лет, а расходы на получение такого разрешения непредсказуемы;

- продолжительность инвестиционного цикла. От момента начала строительства здания до подписания акта госкомиссии о его приемке может пройти до 10 лет;

- уникальность строительных проектов. Несмотря на наличие так называемых «типовых проектов» зданий и сооружений, каждый проект должен разрабатываться индивидуально, в том числе с учетом геофизических особенностей места строительства;

- составление проектно-сметной документации обязательно для каждого строительного проекта, а от грамотного составления сметы на этапе проектирования в конечном итоге зависит финансовый результат проекта;

- организационная структура. Большинство крупных российских строительных компаний представляют собой вертикально и горизонтально интегрированные структуры, состоящие из инвестиционной компании, генподрядной организации, проектного бюро, а также некоторых производств;

− отсутствие в отличие от промышленных предприятий стадии производства, что значительно упрощает процедуры планирования;

− большой удельный вес накладных (административно-хозяйственных) расходов;

− высокие требования к размеру собственных оборотных средств.

Перечисленные особенности повышают риски при реализации строительных проектов. Снизить эти риски можно путем создания эффективной системы управления внутри компании, в частности построения и совершенствования системы управленческого учета и бюджетирования.

На основе экспертного опроса выявлены ключевые задачи, которые должны решаться в рамках подсистемы финансового планирования. По результатам экспертного опроса, а также на основе обобщения теоретических разработок и практики финансового планирования в ГК ИНВЕСТ-девелопмент выявлены основные методологии и технологии финансового планирования, совершенствованию которых целесообразно уделить наибольшее внимание:

− методология минимизации издержек;

− технология автоматизации планирования.

В дипломной работе осуществлена апробация построения бюджетов на основе функционально-ориентированного метода бюджетирования, с целью минимизации косвенных затрат.