Предложения по автоматизации бюджетирования в ГК ИНВЕСТ-девелопмент

Можно отметить, что предлагаемый программный комплекс позволяет:

- автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет в строительных организациях независимо от их формы собственности и видов выполняемых работ;

- автоматизировать процесс планирования объема выполненных работ и расход работ, материалов, инструментов и механизмов как по каждому объекту строительства, так и по предприятию в целом;

- формировать все основные и вспомогательные бюджеты;

- организовать календарное планирование работ и расходов по строительству;

- привлечь к участию в бюджетировании все структурные подразделения;

- исключить двойной ввод данных;

- обеспечить оперативность получения данных.

Выводы:

Для ГК ИНВЕСТ-девелопмент сейчас актуально создание системы, позволяющей управлять не только ресурсами, но и процессом достижения стратегических целей. Считаю, что бюджетирование, основанное на действиях, идеально для этого подходит. Методика АВВ дает возможность поставить каждому подразделению уникальные задачи, решение которых позволит достигнуть целей, стоящих перед компанией в целом. При использовании методики АВВ каждый участник производственного процесса знает, как и что делать, а также какие ресурсы и в каком объеме ему потребуются для выполнения поставленных задач.

Немаловажно и то, что методика АВВ позволяет планировать деятельность компании с высокой точностью, поскольку исключаются различного рода допущения, характерные для классического бюджетирования.

Методика АВВ лишена той инертности, которая сопутствует традиционному бюджетированию. Поясню, что я имею в виду. Раньше на содержание обеспечивающего подразделения мы стабильно тратили определенную сумму денег и знали, что конкуренты тратят столько же, но никому и в голову не приходило проанализировать обоснованность этих затрат. Сформировав бюджет подразделения по методике АВВ, мы смогли отказаться от целого ряда ненужных операций и снизить затраты. При бюджетировании на основе действий просто не может возникнуть ситуации, когда какие-либо затраты не обоснованы.

В главе отражены вопросы технологии автоматизации бюджетирования для девелопмента, приведен анализ вариантов решения задачи бюджетного управления для инвестиционно-строительных организаций и предложена авторская методика постановки автоматизированной системы бюджетирования для ГК ИНВЕСТ-девелопмент. Особенность предлагаемой методики заключается в использовании проектно-сметной документации в качестве базы для планирования. Применение методики позволяет автоматизировать процесс планирования объема выполненных работ и расходов по работам, материалам, инструментам и механизмам, как для каждого объекта строительства, так и для компании в целом, а кроме того, привлечь к участию в процессе бюджетирования все структурные подразделения.

Заключение

Жизнедеятельность группы компаний невозможна без планирования. Формирование бюджета холдинга является основным инструментом краткосрочного финансового планирования, определяющим источники и направления использования финансовых ресурсов хозяйствующего субъекта. При этом бюджет (финансовый план действий), являясь методом регулирования экономики предприятия, позволяет не только управлять финансами, но и гармонизировать отношения как внутри хозяйствующего субъекта, так и с внешней средой.

Наличие множества до конца не решенных проблем, возникающих при разработке бюджета предприятия, обусловило актуальность выполненного исследования.

Проведенное исследование проблем внутрифирменного финансового планирования позволяет обосновать рад выводов и вынести конкретные предложения относительно вопросов, рассматриваемых в данной работе.

По результатам дипломной работы могут быть сделаны следующие выводы и даны следующие рекомендации.

Финансовые отношения в корпоративных структурах являются одной из важнейших сфер управленческой деятельности. Управление финансами предприятий и корпораций осуществляется посредством специфических методов финансового менеджмента, основой которого является внутрифирменное финансовое планирование и бюджетирование.

Особенности организации деятельности в рамках корпоративной группы требуют специфических методических подходов к финансовому планированию и бюджетированию. Повысить эффективность управления финансами корпоративных структур способна система бюджетирования, основанная на взаимосвязи инвестиционных бюджетов и бюджета текущей деятельности.